Máy POS bán hàng bán lẻ và phân phối cho các đại lý

Máy POS bán hàng là gì?

Máy POS bán hàng hay còn gọi là POS – viết tắt của Point Of Sales, dịch theo nghĩa là điểm bán lẻ, điểm bán hàng phục vụ cho nhu cầu bán lẻ của các cửa hàng. Một cửa hàng có thể có 1 máy POS hoặc nhiều máy POS và nó có thể được cài đặt với 1 loại phần mềm hoặc các phần mềm khác nhau.

Máy POS bán hàng bao gồm màn hình cảm ứng , CPU, RAM, Main,… và chúng được thiết kế gọn trong một khối tiết kiệm không gian. Nó rất tiện khi sử dụng, bạn có thể thực hiện các thao tác trên màn hình cảm ứng, Nếu bạn có quen sử dụng chuột thì nó càng đơn giản hơn khi dùng.

Máy POS bán hàng được sử dụng ở những đâu?

Với thời đại công nghệ phát triển, việc áp dụng các thiết bị tiên tiến vào mô hình kinh doanh không còn là vấn đề hiếm hoi. Đúng như vậy, hiện nay máy POS bán hàng được dùng ở các nhà hàng, quán café, các cửa hàng tạp hóa, các siêu thị, các trung tâm thương mại, các shop thời trang,…

Không những thế, các đơn vị trong ngành dịch vụ cũng đang áp dụng hệ thống máy POS cho doanh nghiệp của họ như ở các điểm Massage, quán bar, Karaoke,…

Công dụng của POS bán hàng là gì?

Hiện nay nhằm nâng cao hiệu quả quản lý cửa hàng và quản lý nhân công, các ông chủ, bà chủ đã áp dụng hệ thống máy POS bán hàng cho chính quầy hàng của họ. Quan trọng hơn nữa, tác dụng lớn nhất của máy POS bán hàng là có khả năng hạn chế tối đa vấn đề thất thoát hàng hóa và xử lý các vấn đề liên quan đến bán hàng, nhập hàng một cách nhanh gọn, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, với các tính năng thông minh giúp cho mọi thao tác đều được tối giản, nhờ thế các chủ cửa hàng có thể tiết kiệm được nguồn nhân lực nhờ quy trình  bán hàng mau lẹ, dễ dàng.

So với máy tính cây hay laptop, Máy POS có ưu thế gì?

Có thể thấy, đặc điểm của các điểm bán lẻ là liên tục hoạt động và phục vụ, đòi hỏi hệ thống phải chạy ổn định và ít bị lỗi. Máy POS hơn máy tính ở chỗ nó có thể hoạt động 24/24 vì nó sinh ra chỉ có tác dụng bán hàng, còn máy tính thì khác, ngoài chức năng bán hàng, máy tính còn có nhiều ứng dụng khác, có thể ảnh hưởng trực tiếp tới việc bán hàng của bạn. Sử dụng máy POS cũng “mượt” hơn rất nhiều so với việc bạn dùng máy tính và nhiều khi có thể bị nhiễm virus.

Hệ thống máy POS bán hàng bao gồm:

Phần cứng: gồm có máy POS và các thiết bị đi kèm là máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch. Trong đó máy đọc mã vạch giúp bạn quét mã sản phẩm một cách nhanh chóng thay vì gõ thủ công. Máy in hóa đơn được kết nối với máy POS và phần mềm để có thể xuất hóa đơn cho khách và giúp cửa hàng lưu thông tin bán hàng. Ngoài ra còn có các thiết bị khác như đầu đọc thẻ từ giúp quét thẻ nhân viên hoặc thẻ VIP khách hàng, két đựng tiền tự động giúp lưu trữ tiền theo từng khay ngăn nắp và chủ động mở khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

 Phần POS Software là phần mềm bán hàng, nó tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của cửa hàng là điểm bán siêu thị, cửa hàng tạp hóa, quán Bar, quán Café hay nhà hàng,…. Mà bạn chọn một bộ phần mềm bán hàng phù hợp. Về cơ bản, phần mềm sẽ giúp bạn:

• Quản lý thông tin hàng hóa
• Quản lý nhập, xuất, tồn kho
• Kiểm kê kho hàng, quầy hàng
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận bán hàng,
• Quản lý thông tin của các đối tác: khách hàng, nhà cung cấp, giao hàng
• Chiết khấu, giảm giá và tích điểm, cộng điểm cho khách hàng thành viên

Hy vọng qua bài viết này bạn có thể biết hơn về Máy POS bán hàng và áp dụng nó trong mô hình kinh doanh của mình. Thực sự lợi ích hệ thống máy POS bán hàng mang lại là không hề ít.