Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn hay còn được đa số chủ kinh doanh gọi là máy in bill. Đây là một thiết bị điện tử chuyên dụng, được sử dụng phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ, siêu thị, shop thời trang, mỹ phẩm, nhà hàng, quán cafe,… Thiết bị này vừa là công cụ giúp chủ cửa hàng kiểm soát các đơn hàng bán ra, doanh thu thu về hàng ngày, hạn chế thất thoát, gian lận từ nhân viên vừa giúp khách hàng kiểm tra, đối chiếu với thông tin mua hàng.

Thị trường hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp máy in hóa đơn với đa dạng kiểu dáng, tính năng khác nhau. Onetech là một trong các đơn vị cung cấp máy in hóa đơn chính hãng, bảo hành lâu dài. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về một số loại máy in hóa in được sử dụng nhiều nhất nhé!

Giới thiệu về máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn là thiết bị in ấn nhỏ, dùng để in danh sách sản phẩm khách hàng lựa chọn thanh toán với các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, số lượng thanh toán, giá cả, tổng tiền cần thanh toán,… Đây là công cụ phục vụ nhu cầu xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng sau khi mua sản phẩm, dịch vụ. Bạn có thể in nhiều hóa đơn cùng một lúc, mỗi hóa đơn được cắt tự động để giao cho khách hàng và lưu trữ nên rất thuận tiện.

Ngoài chức năng chính phục vụ in ấn, máy in hóa đơn thường đi kèm với một số phụ kiện như: dây cắm nguồn, cổng USB kết nối với máy tính hoặc máy POS bán hàng, 1 cuộn giấy in để test máy,… Vì vậy khi mua máy in hóa đơn, bạn nên đảm bảo máy có đầy đủ phụ kiện đi kèm để máy hoạt động được và hiệu quả.

Phân loại các máy in hóa đơn phổ biến hiện nay

Hiện nay có rất nhiều loại máy in hóa đơn với thiết kế, kiểu dáng, tính năng,… đáp ứng các nhu cầu và quy mô sử dụng khác nhau. Bạn nên tìm hiểu kỹ về tính năng và nhu cầu thực tế của mình để lựa chọn được loại máy in phù hợp. Có thể phân loại máy in hóa đơn thành một số loại dựa trên các tiêu chí như sau:

Dựa theo công nghệ in ấn:

Máy in hóa đơn nhiệt

Thay vì dùng mực in, thiết bị này sử dụng giấy in nhiệt được phủ một lớp hóa chất có phản ứng với nhiệt độ để tạo ra chữ. Khi đầu in của máy in hóa đơn nóng lên và tác động nhiệt lên giấy sẽ tạo thành chữ. Ưu điểm của máy in hóa đơn nhiệt là tốc độ in nhanh, chữ in rõ nét, vận hành êm ái, ít hao phí điện năng, giá thành rẻ, đầu in không phải thay thế thường xuyên nên không tốn chi phí. Tuy nhiên, độ bền của máy lại không cao. Ngoài ra chữ in trên hóa đơn hay bị nhòe, đen, không giữ được lâu do nhạy cảm với nhiệt độ.

Máy in kim

Đây là loại máy sử dụng đầu in là kim nhỏ li ti, tác động lên mặt giấy in để tạo ra các ký tự trên hóa đơn. Ưu điểm của máy in hóa đơn kim là độ bền cao, giá thành rẻ, in được cùng lúc liên tục nhiều liên, chữ in không bị mờ theo thời gian. Do đó người ta thường sử dụng máy này để in các loại chứng từ cần lưu trữ lâu dài. Nhược điểm của máy in này là tốc độ in khá chậm, tiếng ồn lớn nên không thuận tiện cho công việc thanh toán. Ngoài ra, vì thường xuyên phải thay mực in và đầu in bị mòn nên bạn sẽ tốn thêm một khoản chi phí.

Máy in hóa đơn laser

Ngoài sử dụng nhiệt, đầu in sử dụng thêm tia laser để tạo chữ trên giấy. Dòng điện làm mực nóng lên, tia laser giúp nâng cao tốc độ in nên chữ hiển thị được rõ nét, không bị nhòe. Ưu điểm của máy in laser là công nghệ hiện đại mang đến chất lượng in đẹp, bền màu. Tuy nhiên nhược điểm là giá thành cao, tốc độ in chậm.

Dựa trên hình thức kết nối:

Máy in hóa đơn Bluetooth

Đây là thiết bị in di động không dây, hỗ trợ in đơn hàng nhanh chóng mà không cần dây kết nối hay nguồn điện trực tiếp, chỉ cần thông qua các thiết bị kết nối bluetooth. Do đó, bạn có thể cầm thiết bị di chuyển linh động, in hóa đơn mọi lúc mọi nơi. Dòng máy này phù hợp với các shop bán lẻ, cửa hàng ăn uống nhỏ lẻ không có quầy thu ngân cố định.

Máy in hóa đơn USB

Là loại máy in hóa đơn trực tiếp thông qua việc sử dụng dây USB để kết nối với máy tính, máy POS bán hàng để in hóa đơn trực tiếp. Máy in USB thường được đặt cố định tại quầy thu ngân, gắn trực tiếp vào máy tính.

Máy in hóa đơn cổng LAN 

Là loại máy in có trang bị cổng Ethernet cho phép in hóa đơn thông qua mạng LAN nội bộ. Máy có dây kết nối, 1 đầu cắm vào máy in, 1 đầu còn lại cắm vào cổng LAN của modem wifi.

Máy in hóa đơn Wifi

Với dòng máy này, bạn không cần dây kết nối rườm rà như máy in mạng LAN. Khi in hóa đơn, chỉ cần điện thoại, máy tính hoặc máy POS kết nối chung wifi với máy in. Do đó, dòng máy này phù hợp với các cửa hàng, nhà hàng muốn in hóa đơn từ xa như in phiếu bếp hay muốn xuất lệnh in từ các thiết bị di động.

Dựa theo cách sử dụng

- Máy in đặt tại quầy thu ngân: dùng để in hóa đơn khi khách hàng thanh toán.

- Máy in đặt tại khu vực bếp hoặc quầy bar (quầy pha chế) trong các nhà hàng ăn uống, có nhiệm vụ xuất phiếu order, bao gồm thông tin các món, số lượng và như yêu cầu chi tiết từng món như độ mặn ngọt, mức đường, đá,… giúp các nhân viên phục vụ không cần đến tận nơi đưa order.

Tại sao nên sử dụng máy in hóa đơn 

Máy in hóa đơn là thiết bị giúp ích rất nhiều vào quá trình quản lý và thanh toán của các cửa hàng, siêu thị hiện nay. Cùng Onetech điểm qua một số lợi ích máy in hóa đơn đem lại để hiểu vì sao nên sử dụng chúng và vì sao chúng được ứng dụng nhiều đến thế.

-  Máy in hóa đơn giúp thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán với khách hàng nhờ công nghệ in tự động.

- Nâng cao sự chuyên nghiệp cho cửa hàng, tạo niềm tin với khách hàng. Hóa đơn là công cụ kiểm soát đầy đủ thông tin về giá bán từng sản phẩm, tổng tiền.

- Kiểm soát nhân viên và hoạt động bán hàng hiệu quả hơn, hạn chế tình trạng gian lận gây thất thoát kích doanh. Hóa đơn cũng là công cụ giúp khách hàng kiểm tra, đối chiếu những mặt hàng đã mua.

- Hỗ trợ việc đổi trả hàng hoặc khiếu nại diễn ra thuận lợi, nhanh chóng nhờ việc lưu thông tin đơn hàng trong hệ thống như: ngày giờ mua hàng, tên nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân.

- Máy in hóa đơn được thiết kế nhỏ gọn và tiện lợi, dễ dàng tháo lắp và thay giấy in.

- Là công cụ trợ quảng cáo siêu thị, cửa hàng hiệu quả. Vì trên mỗi tờ hóa đơn đều có đầy đủ logo và thông tin lên hệ, thậm chí có thêm cả các chương trình khuyến mãi.

Onetech cung cấp máy in hóa đơn chính hãng

Onetech là đơn vị nhập khẩu trực tiếp và phân phối chính hãng các sản phẩm máy in hóa đơn tại Việt Nam. Toàn bộ sản phẩm đều được đảm bảo nguồn gốc từ các thương hiệu nổi tiếng thế hơi, vận hành ổn định và lâu dài.

Là đơn vị setup siêu thị, cửa hàng chuyên nghiệp và uy tín, chúng tôi lắp đặt trọn gói các thiết bị bán hàng như giá kệ siêu thị, xe đẩy, bàn thu ngân, cổng từ an ninh, máy in hóa đơn…

Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động, Onetech đã cung cấp máy in hóa đơn và các thiết bị khác cho hàng chục nghìn siêu thị, cửa hàng lớn nhỏ trên khắp cả nước. Các sản phẩm được cam kết bảo hành tiêu chuẩn, thay thế linh phụ kiện chính hãng kèm máy nên khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng.

Hơn nữa, khi bạn lắp đặt trọn gói giá kệ của Onetech thì bạn sẽ được nhận báo giá ưu đãi khi mua thêm máy in hóa đơn.

Để được tư vấn chi tiết và báo giá chính xác từng loại máy, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến hotline 0933021077.